Politique de confidentialité
Version du 15 septembre 2026 — KERMÈS SARL, marque DAILY EVENT
La présente politique décrit la manière dont la société KERMÈS, qui exploite la marque DAILY EVENT et le site www.dailyevent.fr, collecte et traite vos données personnelles, conformément au Règlement (UE) 2016/679 (« RGPD ») et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.
1. Responsable du traitement
- Responsable
- KERMÈS, SARL à capital variable, RCS Évry 850 142 548
- Siège social
- 8 rue Gay-Lussac, 91380 Chilly-Mazarin
- Représentée par
- Samir Zenia, gérant
- Contact données personnelles
- contact@dailyevent.fr — 07 56 87 55 88
KERMÈS n'a pas l'obligation de désigner un délégué à la protection des données ; toute question relative à vos données peut être adressée au contact ci-dessus.
2. Données collectées
| Situation | Données traitées | Origine |
|---|---|---|
| Demande de devis ou de contact (formulaire du site, email, téléphone) | Civilité, nom, prénom, société, fonction, email et téléphone professionnels, effectif, date et lieu envisagés, contenu de votre message | Vous |
| Prise de rendez-vous en ligne (Calendly) | Nom, email, créneau choisi, réponses aux questions de qualification | Vous |
| Prospection commerciale B2B | Nom, prénom, fonction, société, email et téléphone professionnels, secteur, interactions avec nos emails (ouverture, clic) | Sources accessibles au public (site de votre société, LinkedIn, annuaires professionnels), salons, mise en relation |
| Relation client | Données de facturation, historique des commandes et des échanges, coordonnées des interlocuteurs et du référent sur site | Vous, exécution du contrat |
| Participants à un événement | Listes de participants, contraintes particulières transmises par le client organisateur ; photographies et vidéos réalisées pendant l'événement | Le client organisateur ; KERMÈS |
| Navigation sur le site | Adresse IP, type de navigateur et d'appareil, pages consultées, journaux techniques | Votre terminal |
Aucune donnée dite « sensible » n'est demandée. Si vous nous communiquez spontanément une information relative à la santé d'un participant (par exemple une contrainte d'accessibilité), elle n'est utilisée que pour adapter l'événement et est supprimée à son issue.
3. Finalités et bases légales
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Répondre à vos demandes de devis, de contact et de rendez-vous | Mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6.1.b RGPD) |
| Organiser, exécuter et facturer les prestations commandées | Exécution du contrat (art. 6.1.b) |
| Tenir la comptabilité, conserver les factures, répondre aux obligations légales et judiciaires | Obligation légale (art. 6.1.c) |
| Prospection commerciale auprès de professionnels, en lien avec la fonction exercée | Intérêt légitime de KERMÈS à développer son activité (art. 6.1.f), dans le respect de l'article L. 34-5 du Code des postes et des communications électroniques ; vous pouvez vous y opposer à tout moment |
| Informer nos clients de nos nouveautés et offres | Intérêt légitime (art. 6.1.f) |
| Réaliser et diffuser des photographies et vidéos d'événements à des fins de communication | Intérêt légitime, avec information préalable et droit d'opposition (voir l'article 11 des CGV) ; consenti lorsqu'une personne est individuellement reconnaissable et mise en avant |
| Mesurer l'audience du site et en assurer la sécurité et le bon fonctionnement | Intérêt légitime pour les traceurs exemptés ; consentement pour les autres (art. 82 de la loi Informatique et Libertés) |
| Gérer les réclamations, les impayés et les litiges | Intérêt légitime (art. 6.1.f) |
4. Destinataires et sous-traitants
Vos données sont accessibles aux seules personnes habilitées de KERMÈS (direction, équipe commerciale, administration et facturation). Elles sont traitées par les prestataires suivants, agissant sur instruction de KERMÈS et liés par un contrat de sous-traitance conforme à l'article 28 du RGPD :
| Prestataire | Usage | Localisation des données |
|---|---|---|
| Odoo SA | CRM, devis, facturation | Union européenne |
| Lemlist (Lempire SAS) | Séquences de prospection par email | Union européenne |
| Calendly LLC | Prise de rendez-vous | États-Unis (voir article 5) |
| Google (Workspace : Gmail, Calendar, Drive) | Messagerie, agenda, stockage de documents | Union européenne / États-Unis (voir article 5) |
| Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA | Hébergement de www.dailyevent.fr | Politique de confidentialité |
Vos données peuvent également être communiquées à l'expert-comptable de KERMÈS, à sa banque, à ses assureurs, à ses conseils, ainsi qu'aux administrations et autorités judiciaires lorsque la loi l'exige. KERMÈS ne vend ni ne loue vos données à des tiers.
5. Transferts hors Union européenne
Certains prestataires (Calendly, Google) peuvent traiter des données aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par la certification de ces prestataires au cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework) et, à défaut, par les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne. Vous pouvez obtenir une copie de ces garanties en nous contactant.
6. Durées de conservation
| Données | Durée |
|---|---|
| Prospects et demandes de devis sans suite | 3 ans à compter du dernier contact de votre part |
| Clients (coordonnées, historique commercial) | Durée de la relation commerciale, puis 3 ans à compter de la fin de la relation |
| Contrats, devis signés, factures et pièces comptables | 10 ans à compter de la clôture de l'exercice (art. L. 123-22 du Code de commerce) |
| Listes de participants transmises par le client | Supprimées au plus tard 3 mois après l'événement |
| Photographies et vidéos d'événements | 5 ans à compter de l'événement, ou jusqu'à votre opposition |
| Journaux de connexion du site | 12 mois |
| Cookies et traceurs | 13 mois maximum ; données de mesure d'audience 25 mois maximum |
7. Vos droits
Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, de portabilité de vos données, d'opposition (notamment à la prospection commerciale, à tout moment et sans motif) et du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.
Pour exercer vos droits : contact@dailyevent.fr ou par courrier à KERMÈS, 8 rue Gay-Lussac, 91380 Chilly-Mazarin. En cas de doute raisonnable sur votre identité, un justificatif pourra vous être demandé. Nous répondons dans un délai d'un mois, prolongeable de deux mois en cas de demande complexe.
Chaque email de prospection comporte un lien de désinscription. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL ( www.cnil.fr — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07).
8. Cookies et traceurs
Le site www.dailyevent.fr est un site vitrine. Il dépose uniquement :
- des traceurs strictement nécessaires à son fonctionnement (préférences d'affichage, protection du formulaire de contact), exemptés de consentement ;
- les traceurs du module de prise de rendez-vous Calendly, chargés seulement lorsque vous ouvrez ce module ;
Vous pouvez à tout moment refuser ou supprimer les cookies via les paramètres de votre navigateur ; le refus des traceurs non nécessaires n'empêche pas la consultation du site.
9. Sécurité
KERMÈS met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées : accès aux outils protégés par identifiants individuels et double authentification, chiffrement des échanges (HTTPS), habilitations limitées aux besoins de chaque fonction, sauvegardes, sensibilisation de l'équipe. En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits, vous en serez informé dans les conditions prévues par le RGPD.
10. Mise à jour
Cette politique peut être modifiée pour tenir compte de l'évolution de nos outils ou de la réglementation. La version en vigueur est celle publiée sur le site, avec sa date de mise à jour.